Mise en pratique d’EduPlan

Durabilité :

L’essentiel du travail sur ce projet consistait à développer, tester et qualifier un instrument de mesure et de contrôle de la qualité des dispositifs et de l’adapter à l’usage de certains groupes cibles. 3 pilotages ont été menés comme tâche principale par tous les partenaires du projet. Des périodes dédiées ont dû être planifiées et adaptées à chacun d'eux.

Pour les prochaines phases d’utilisations et de test (remodelage) de cet outil en conditions réelles, deux ans sont désormais prévus, du 1er Mars 2013 au 28 Février 2015.

Durant cette période, l'équipe du projet a la possibilité d'utiliser cet instrument. Préalablement un contrat de consortium doit être signé par tous les partenaires ; consortium dont la LMU de Munich prendra la tête.

Un montant unique minimum doit être payé à l ’IT-manager pour le support technique de même qu’à la LMU (université de Munich) pour l’administration des contenus. L'assistance technique permettra de garantir le bon fonctionnement de la banque de données et du site Web. L’administration des contenus consistera à fournir aux tiers intéressés les informations d'accès à l'outil et à développer les contenus de la banque de données.

Les partenaires du consortium sont autorisés à utiliser l'outil gratuitement sur cette période de 2 ans et à le proposer à toutes les structures intéressées dans leur propre pays. Chaque partenaire reste ensuite libre de définir les conditions d’accès aux utilisateurs en fonction de leurs propres exigences. Au-delà de cette période, les coûts détaillés précédemment devront être supportés par le client. L'outil peut être utilisé gratuitement par les nouveaux clients pour une période de deux mois. A partir du troisième mois un montant spécifique doit être versé à la tête du consortium proportionnellement à la taille de l'organisation (nombre d’utilisateurs). Il doit permettre de couvrir les frais généraux et supplémentaires pour le support technique et l’administration des contenus.

Ces frais ne seront facturés qu’aux prestataires et aux formateurs, mais pas aux apprenants (stagiaires participants, etc.) Des frais pour services supplémentaires, comme l’accompagnement ou la formation à l’usage de l’outil, seront calculé séparément pour les formateurs et les prestataires. Ils resteront acquis au partenaire et n’auront pas à être reversés à la tête du consortium.

Une fois par an tous les partenaires du consortium et la tête du groupement se réuniront en un lieu décidé en commun pour échanger autour des résultats de l’exploitation et proposer d’éventuels développements. L'objectif principal sera de décider au bout des 2 ans, comment et sous quelle forme pourront nous continuer à exploiter l’outil. Par conséquent, la 2ème réunion devrait avoir lieu au plus tard en Octobre 2014 afin de se laisser le temps nécessaire au transfert des résultats et à la négociation d’un nouveau contrat.

Ceci vise à contribuer à la pérennisation et à la viabilité de l’outil EduPlan.

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